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金山文字模板制作

本文叙述在金山文字中一个含页眉页脚的分栏模板文件的制作过程。

模板页面分为两栏,中间用分栏线分隔,左右页页脚不同,页眉中插入了文件编辑的时间。

大家可以先看看效果,如图1。
图1

 

通过介绍本例的制作,你可以了解文件操作的整个流程。对于普通文件的编辑过程,大致可分为新建文件、页面设置、页眉页脚的设置、编辑文字内容、保存文件等几步。

当完成了这个实例之后,我们就可以直接利用“折页打印”模板来实现图1的效果,简化复杂的工作。这样我们只需要在“文件”菜单中选择“新建…”命令,在弹出创建新文件对话框里选择“折页打印”模板,再选择“确定”按钮就可以了(如图2所示)。这样金山文字就可以将页面分成两栏,并且左右页都有我们预先设好的页脚页眉。


图2

那么这个过程是怎样实现的?下面请大家一起跟着做。

制作步骤

第1步:页面设置

1、选择“文件|页面设置”命令,弹出页面设置对话框,如图3所示:


图3

 

2、在“页面边距”中键入页面的上、下、左、右边距都为20mm;

3、选择“纸张类型”选项卡,对话框如图4所示:


图4

 

4、选择“纸张规格”为“A3297×420毫米”,“纸张方向”为“横向”;

5、选择“版面”选项卡,对话框如图5所示:


图5

 

6、在“分栏数”中键入“2”,栏间距“6.50mm”,“分栏线”设置如图5所示;

7、选择“页眉页脚”选项卡,对话框如图6所示:


图6

 

8、页眉页脚的设置如上图所示,选择“确定”。

 

第2步插入页眉页脚

1、选择“插入|页眉”命令,光标在页眉位置闪烁,再选择“插入|日期与时间…”命令,弹出对话框如图7所示:


图7

 

2、在“日期”中选择符合要求的日期格式“2002-6-28”,选中“星期”,星期格式变为可选,选择“星期五”;如果选择“全角方式”,则所有的字符都以全角方式插入。如果选择了“控制码方式”插入,则每次打开文件时,时间会自动转换为当前时间。

3、选择“确定”键;

4、用鼠标左键点击左边页脚,删除原页脚除数字以外的内容,拖动标尺的左缩进和首行缩进滑块,可以将页脚移动到左端;

5、同理可改变右页页脚。

 

第3步输入文字内容

在页面上输入文件的所有文本内容;

选中“玫瑰”,在右键快捷菜单中选择“字体…”命令,弹出字体对话框如图8所示:


图8

 

选择“字间距”为“字宽(%)”,在后面键入“200”,选择字号为“二号”,选择“确定”;

选择文字工具条上的居中按钮,使题目水平居中;

将光标移到“苏叶”中间,选择文字工具条上的居右按钮。

 

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第4步保存为模板文件

 

1、选择“文件”菜单的“存为模板…”命令,弹出保存模板文件对话框,如下图9所示:


图9

 

2、在“模板名”中键入为“折页排版”,“描述信息”中键入上图所示内容;

3、选择“确定”。为了减少以后的文字编辑排版工作量,我们可以将常用的文件格式做成模板,使用时只需要调用模板即可,就像文章开头所说的那样。

注意事项

如果Template中保留了太多的模板文件,会影响建立新文件的速度,建议大家每隔一段时间整理一下自己的模板文件,在金山文字中只保留常用的模板。WPSOffice模板文件所在目录为“C:/WPSOffice/Template”,大家可以选择将不常用的模板文件移动到其他目录。

千万注意!如果你图一时方便,从Template目录中删除了模板文件,或者直接在“保存模板文件”对话框中删除模板,再想使用的话可就没有办法了。