您的位置：IT教程网首页>办公软件教程>Execl>

办公软件教程-Execl

隐藏Excel单元格内容2007-10-14 17:25:59
1.隐藏单元格内容 选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。单击“确定”按钮。 此时，这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中，但当
巧用Excel的自定义格式2007-10-14 17:25:58
一、正负分明 如果要求 Excel 工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］
在Excel中用“Ctrl *”选定数据2007-10-14 17:25:58
在 Excel 中选定数据，我们可以用拖动鼠标的方法来选定，但是当数据多于一页时，这样操作会觉得不称手，这时你也许会用点击表格左上角的小块来选定，但这会有很多无用的表格也被选定，用“Ctrl *”（“Ctrl Shift 8”）可以选定需要的数据，这个组合键能根据选定单元格
Excel文件和数据库文件的相互转化2007-10-14 17:25:57
Excel 在对数据进行简单计算和打印设置方面比较体贴用户，而Foxpro在利用编程对数据处理时就很方便了，如果能把两者结合起来使用，会给我们的工作带来更多的方便。 1、数据库文件转化为 Excel 文件 运行 Excel 程序，执行“文件”下的“打开”命令，在查找范围中找出存
Excel中输入法的快速切换2007-10-14 17:25:57
在一张工作表中，往往是既有英文，又有汉字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，不妨用以下方法实现输入法之间的自动切换。方法是： 选中要输入汉字的列，单击“数
用Excel两步制作“乘法口诀表”2007-10-14 17:25:57
前不久一位同事请我给他制作一张“九九乘法口诀表”。听起来虽然很简单，可如果手工输入还是很麻烦。不过只要有了 Excel ，我们可以快速地制作一张乘法口诀表（如图1所示）。步骤如下： 第一步：启动 Excel 2000，将A1-J1单元格合并，然后输入标题“乘法口诀表”，并且
Excel成绩处理多人协作经验谈2007-10-14 17:25:56
由于 Excel 强大的功能和简便的操作，现在不少学校在进行成绩处理时，都义无反顾地选择了它。不过，对于一个规模较大的学校而言，录入每次考试各科成绩的工作量是相当大的。以笔者所在学校为例，高中三个年级，每个年级都有20个左右的教学班，每班50余名学生，同时录入
Excel中日期与时间的快速处理2007-10-14 17:25:56
1.任意日期与时间的输入 数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期，而数字键与“：”配合可输入时间：如输入“3/25”，然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”，回车即得到“09:25”。 2.当前日期与时间的快速输入 选定要插入的单元格，按下“Ctrl”键与分号键
Excel工作表使用小技巧2007-10-14 17:25:54
Excel 是一个很好用的电子表格，许多学校都用它来管理学生成绩。其实， Excel 中还有许多比较实用的功能未被挖掘出来，这些功能用好了，可让我们的 Excel 工作表锦上添花。以下以 Excel 2000为例加以说明。 一、在输入大量学生成绩时，容易发生误输入，如少打小数点、
用Excel函数快速填入部门名称2007-10-14 17:25:52
这学期，我们单位正在申报省部级重点技工学校和市级文明单位，各部门都在积极准备资料。在准备过程中，经常要输入各种表格，进行数据的处理。大量的表格中都需要填入教职员工所在部门的名称，这对于一个有一百多名老师的学校，是一件非常繁琐的工作。在工作中，我发现
用Excel玩纸牌游戏2007-10-14 17:25:53
繁杂周而复始的工作时间一长，是不是感觉身心疲惫，灵感全无？来看看使用 Excel 玩纸牌游戏吧！ 1、选择“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”窗口（如图1）； 图1 2、点击“命令”标签卡，在“类别”中选择“工具”； 图2打开“命令”标签卡 3、从右边的“
将Excel的文本数字转换成数字2007-10-14 17:25:53
在 Excel 中，系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待，而且为了某些需要，用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令，将数字设置为文本格式。然而，现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字，那么以下方法可以一试。 1．一次转换一个单元格 在“工
只计算Excel公式的一部分2007-10-14 17:25:52
在 Excel 中当我们调试一个复杂的公式时可能需要知道公式某一部分的值，可以用以下的办法来获得：双击含有公式的单元格，选定公式中需要获得值的那部分公式，按“F9”键， Excel 就会将被选定的部分替换成计算的结果，按“Ctrl Z”可以恢复刚才的替换。如果选定的是整
Excel中双击格式刷的妙用2007-10-14 17:25:50
Excel 中格式刷的主要作用是复制某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击格式刷来取出所在位置或所选内容的文字格式，用这个刷子去刷别的单元格可实现文字格式的复制。 但每次刷完后，格式刷就变成不可用了，
在Excel中快速完成成绩统计查询2007-10-14 17:25:51
每次考试结束之后，最让老师头痛的就是成绩查询了。现在，我们可以利用 Excel 2000的系统函数建立一个成绩查询系统，只要您在指定单元格中输入欲查询成绩的学生姓名，他的各科考试成绩和名次就会自动显示出来。非常便利。 在 Excel 中，双击“Sheet1”，将其命名为“成