Excel文件是个工作簿，一般可包含250多个工作表，每个工作表内可包含大量数据。若一个Excel文件中有部分受损，无法正常打开，该怎样恢复呢？这里向您介绍两种处理方法。
手工处理
打开word，用这个word打开要恢复的那个XLS文件，如果这个Ex-cel只有这一个表，就会自动按表形式装进word，若文件由多个表组成，每次就只能打开一个表。打开后，先删除文件中已损坏的数据。
用鼠标点选[表格]→[转换]→[表格转换成文字〗，注意可选用“，”间隔符或者其它分隔符，另存成一个文本文件。在Excel中打开这个文本文件，在打开它时，Excel会提示您文本导入向导，一般只需直接点[下一步]就行，打开后另存成其它的Excel文件就行。
注意：这种恢复方法是利用word能直接读取Excel文件而实现，该方法对文件头没损坏，只是文件内容有些损坏的情况下较有效；对文件头已损坏的Excel文件，此方法不易成功，这时就必须用其它方法。
用Excel恢复软件ConceptData公司推出了一个专门恢复Excel受损文件的工具———－ExcelRecovery（下载地址：http://www.skycn.com/soft/7432.HTML），能对Excel5.0/97/2000的文件做恢复处理，大家可先下载这个软件的免费演示版试用一下，仅674K。安装软件后，可自动把Excel的恢复程序加进Excel应用程序中，在其“文件”菜单下会多出一个“Recovery”选项，若有受损文件，可用该选项恢复。
用法是：
1.打开Excel；2.点“文件”→“Recover”选项，将打开ExcelRecov-ery对话框；3.指定欲恢复的Excel文件，然后点[Recover〗按钮；4.软件自动恢复；5.另存成一个新文件名，即可完成对该文件的恢复工作。
注意：这个演示版本只能恢复一般的普通文件，不能恢复带有VisualBasic代码、图表和包含口令的那些Excel文件，如果想要恢复这类文件，就得注册。
另外提醒大家的是：保存在软盘上的文件很易受损，受损后您可以用上述方法恢复，但如果被损坏的文件位于盘上的0磁道时，就得先恢复软盘，再用上述方法处理Excel文件。