现在工资、财务管理，甚至工业控制中的很多数据报表都是利用Excel生成的。对于一个要反复利用的Excel表格，如果表格中的某些数据出现了异常，我们能够让Excel发出语音提示，岂不是更方便。尤其是在工业控制中，利用这种方法便可以做成语音报警。下面就以我在工业控制中做的语音报警程序为例，介绍一下如何在Excel报表中使用语音提示。
首先录制编辑好各种情况下的语音报警文件，保存到硬盘中。其次是打开所要使用的Excel报表，在Excel菜单中打开［工具］→［宏］、［VisualBasic编辑器］，再在VisualBasic编辑器中插入“模块”，并在该模块中插入下列代码：
OptionExplicit
DeclareFunctionsndPlaySoundLib"winmm.dll"Alias"sndPlaySoundA"(ByVallpszSoundNameAsString,ByValuFlagsAsLong)AsLong
再在Workbook的BeforeSave事件中（根据需要也可以选用其他事件）加入下列用VBA编写的宏代码：
WithSheet1
If.Range("A2").Value〉2Or.Range("A2").Value〈-2Then
'判断A2单元格内的数据是否大于2或小于负2
x%=sndPlaySound("C:\语音\语音01.wav",uFlags%)
'播放语音文件“C:\语音\语音01.wav”
EndIf
If.Range("B2").Value〉2Or.Range("B2").Value〈-2Then
'判断B2单元格内的数据是否大于2或小于负2
x%=sndPlaySound("C:\语音\语音02.wav",uFlags%)
'播放语音文件“C:\语音\语音02.wav”
EndIf
EndWith
依此类推，利用这种方法可以对Excel表格某些单元格中的重要数据进行监控，且实现语音提示。